Новое в работе архива организации в современных условиях: организационные, правовые, технические аспекты

Семинар будет интересен для:  руководителей и сотрудников архивных служб предприятий различных отраслей и форм собственности,  для сотрудников секретариата, канцелярии, отдела кадров

Цель семинара: в рамках программы в практической плоскости рассматриваются наиболее сложные вопросы по архивному делу часто встречающиеся в деятельности архивной службы, отдела кадров, секретариата, канцелярии.  Опытные  специалисты  помогут  разобраться  с применением большого  количества  нормативов,  инструкций, рекомендаций и прочих  документов регламентирующих работу в сфере архивного дела и делопроизводства

                                УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ [1]                                                                           ВЕРСИЯ ДЛЯ ПЕЧАТИ [2]    

Программа:                            

•  Нормативно - правовые документы регламентирующие порядок учета, комплектования, использования и хранения архивных документов: ФЗ № 125 «Об Архивном деле РФ», Приказ Минкультуры России от 25.08.2010г. №558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения подробнее [3];
•  Создание современной в архивной службы: положение об архиве, утверждение организационной структуры (должностные инструкции, численный состав и т.п.);
• Организация работы службы документационного обеспечения;
• Современное делопроизводство: требования к составлению документов, порядок их составления, организация документооборота, прохождение документов внутри организации, контроль за использованием документов;
• Подготовка дел к хранению в архиве;
• Правила составления и ведения номенклатуры дел;
• Перечни документов и сроки хранения документов;
• Нормативно-методические основы экспертизы ценности документов;
• Организация и порядок проведения экспертизы, состав и порядок работы экспертной комиссии;
• Правила формирования дел в делопроизводстве;
• Порядок оформления дел длительных сроков хранения;
• Составление и оформление описей дел;
• Создание научно-справочного аппарата по работе с документами организации
• Порядок сдачи дел на архивное хранение в организации;
• Подготовка дел к передаче документов на государственное хранение;
• Экспертиза ценности документов;
• Обеспечение сохранности архивных документов: требования к помещению и оборудованию архива;
• Классификация и учет документов в архиве;
• Должностные инструкции работников организации;
• Создание электронного архива организации;
• Индивидуальные консультации.